某些档案库房的设计存在问题，如空间利用率低、通风不良、温度湿度不稳定等，导致档案保存受到影响。
档案库房涉及不同厂家的设备和系统，各系统相对独立，无法有效集成和联动处理，对突发事件的响应慢。
传统档案管理中，安全管理主要依赖人工控制温度和湿度，缺乏科学理性的数据分析报告，难以应对突发事件。
脉联档案库房环境安全监控管理系统主要针对档案库房所有的设备及环境进行集中监控和管理、其监控对象构成库房的各个监测项：配电开关、新风机、变压器，普通空调、温湿度、气体、粉尘、霉菌、除湿机、净化消毒机、关照度监测、照明、水泵、消防、防鼠器、防雷、红外、烟感、震动、电子围栏、门禁、视频、其他设备等。
系统基干网络综合布线系统，采用集散监控，在库房监视室放置监控主机，运行监控软件，以统一的界面对各个子系统集中监控。档案库房环境安全监控管理系统实时监视各系统设备的运行状态及工作参数，发现部件故障或参数异常，即时采取弹窗播报、短消息、邮件等多种报警方式，并同时记录历史数据和告警记录，提供智能专家诊断建议和远程监控管理功能。
档案库房温湿度监控
采集库房内的温湿度数据，同时将数据上传至监控平台，并可以根据设定的温湿度要求打开或关闭空调、除湿机、加湿机等设备，实现对温湿度的管控。
档案库房漏水监控
系统对设备泄露的液体实时监控和报警，搭配定位式水浸设备，可精确定位漏水位置，漏水包括设备列表、库房区域平面图。
档案空气质量监控
多功能空气质量变送器可监测空气中的PM2.5、PM10、温度、湿度、气压、光照、负氧离子、甲烷等参数，当空气中各气体指标超标时可联动新风系统进行换气，换气后档案库房内空气质量可处于正常范围。
档案库房安全用电监控系统
实现对配电房、照明及插座、广告灯、电梯、空调等用电保护及监测，当监测数值达到报警条件时，平台会通过PC端和手机端发出语音警报且出现短信弹窗等多种报警方式提醒相关负责人及时处理。
档案库房红外入侵报警系统
红外入侵系统可以在库房无人值守的情况下实时监控人员的进出情况，对于非法闯入的人员，驱动声光报警器发出声、光报警，并电话通知相关人员及时处理。可设置分时段报警，避免对正常进出的工作人员误报。
环境监测与控制
动环系统通过温湿度传感器、空气质量传感器、漏水传感器等设备，实时监测档案馆内的环境参数。当温湿度、空气质量或漏水等参数超出设定范围时，系统会自动发出预警，并联动控制空调、加湿除湿等设备，确保档案馆内的环境保持在最佳状态。
安全防范
动环系统还具备门禁与安防功能，通过指纹、门禁卡、密码等方式控制人员进出，有效保证档案实体的安全，系统部署红外检测、视频监控等设备，实时监测库房内的活动情况，防止非法闯入。
提高管理效率
安装该系统之后可以在管理平台上直观看到用能情况，可以不用盲目排查。另外即便出现故障，也可以通过远程管理平台确定故障位置，大大减少工人排查量，节约大量时间。
设备运行状态监控
系统可以实时监测空调、除湿机、照明等设备的运行状态，及时发现并处理异常情况，确保设备的正常运行。
监控项目用电情况
实时检测如线路的过流、过载、过压、欠压、漏电、过温等数据，并做到对隐患早发现，早预警，早处理。
数据存储与分析
系统具备数据存储和分析功能，可以对历史数据进行查询和分析，为档案馆的运营和管理提供有力支持。
智能化与自动化
动环系统通过智能设备和集中监控平台，实现了档案馆管理的智能化和自动化，打破了传统管理方式的局限性。
